ANTWERP. POWERED BY CREATIVES. zoekt nieuwe collega!

Vacature communicatie- en eventmedewerker. 

ANTWERP. POWERED BY CREATIVES. zoekt een fulltime medewerker die zal in staan voor de communicatiestrategie en –uitrol, projectcoördinatie van acties en events en community-building.

ANTWERP. POWERED BY CREATIVES. (www.apbc.be) is een samenwerkingsplatform binnen de provincie Antwerpen dat de meerwaarde van de creatieve sector wil uitdragen. De partners die hiervoor de handen in elkaar slaan zijn Provincie Antwerpen (via de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) Antwerpen), Stad Antwerpen, De Winkelhaak | House of C, Universiteit Antwerpen, Antwerp Management School, Sint-Lucas Antwerpen (Karel de Grote-Hogeschool), AP Hogeschool en Thomas More.

ANTWERP. POWERED BY CREATIVES. wil samenwerking tussen de creatieve sector en andere sectoren concretiseren, Antwerpse ondernemers motiveren om te innoveren en creatieve ondernemers helpen groeien. Het platform is een open huis waar ondernemers, bedrijven, onderwijs en overheid samen aan de tafel schuiven.

Sinds 2014 heeft ANTWERP. POWERED BY CREATIVES. een dynamische community weten uit te bouwen en is er een uitgebreid aanbod aan activiteitenformats uitgewerkt. Naast het eigen partnerschap worden ook externe samenwerkingen beoogd, met lokale of regionale actoren. Dit kan ad hoc zijn of binnen Vlaamse/Europese subsidieprojecten.

De dagelijkse werking van ANTWERP. POWERED BY CREATIVES.  wordt getrokken door een kleinschalig, maar geëngageerd team dat samengesteld is vanuit de stad Antwerpen (Business & Innovatie), de POM Antwerpen en De Winkelhaak. Binnen het team worden taken verdeeld op basis van ervaring, skills en beschikbare tijd, maar samenwerking en collegialiteit staan centraal. Als één team worden doelstellingen en activiteiten bepaald, zodat deze ook steeds maximaal behaald kunnen worden.

Hoewel deze aanstelling via POM Antwerpen verloopt, zal je 100% van je tijd voor ANTWERP. POWERED BY CREATIVES. werken. Je bent de enige voltijdse medewerker op dit project en zal na verloop van tijd dan ook fungeren als de centrale schakel binnen de dagelijkse werking.

Jouw taken

  • In afstemming met het team sta je in voor de strategische communicatie van ANTWERP. POWERED BY CREATIVES. en de uitvoering die daarbij komt kijken. Je bent verantwoordelijk voor het communicatie-management van concept tot concrete aanpak. Je beheert de verschillende communicatiekanalen, waaronder website, nieuwsbrieven, aankondigingen en social media, waar je tevens een modererende rol aanneemt.
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en projectcoördinatie van (kleine) events. In afstemming met het team maak je de activiteitenkalender op, contacteer je partners en  sprekers, voorzie je locatie en catering, volg je zelf het budget op en verzorg je uiteraard de communicatie.
  • Je staat in voor het onderhoud en de activatie van de community en behoudt rechtstreeks contact met (creatieve) ondernemers. Je luistert naar interesses, noden, uitdagingen,… en weet hieruit concrete topics die leven te detecteren. Ook ben je voortdurend op zoek naar synergiën tussen ondernemers. Je gaat waar ondernemers gaan, en je bent aanwezig op externe evenementen als één van onze aanspreekpunten.
  • Je houdt de administratie van activiteiten, events en communicatie op een overzichtelijke wijze bij en ondersteunt bij de voorbereiding van rapporteringen binnen subsidiedossiers. Je staat in voor het databankbeheer en het up-to-date houden van contactenlijsten.

Jouw profiel en vaardigheden. 

  • Je hecht belang aan strategische, duidelijke en samenhangende communicatie en streeft in de uitvoering daarvan steeds een professioneel resultaat na. 
  • Je hebt organisatietalent en weet van aanpakken.
  • Je beschikt over een stevige portie skills in eventmanagement en projectmanagement, en je bent ook sterk in de administratieve afhandeling en opvolging.
  • Je hebt een hands-on aanpak, maar denkt ook strategisch mee
  • Je werkt graag in een team, maar kan ook snel zelfstandig met projecten aan de slag.
  • Je voorkeur gaat naar planning en structuur, je werkt nauwkeurig en hebt oog voor deadlines, maar ad hoc werk schrikt je niet af.
  • Je brengt de nodige flexibiliteit aan de dag om snel te switchen tussen verschillende projecten.
  • Je beschikt over een flinke scheut copywriting skills en iets meer dan enkel de basiskennis van Adobe Indesign, Photoshop, Illustrator, Mailchimp, de meest courante CMS-systemen, social media kanalen en databankbeheer. Met een bestaande huisstijl kan je zelfstandig aan de slag voor het aanmaken van concrete communicatiedrage
  • Je staat gekend om je vlotte sociale capaciteiten: in contact treden met personen en bedrijven uit de community, (telefonische) prospectie, aanwezigheid op netwerkevents of (ongepland) spreken voor een publiek geven je energie.
  • Je hebt een gezonde interesse in de creatieve sector, productontwikkeling en de designwereld, maar ook meer algemeen in ondernemerschap en innovatie. 

Vereisten

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma op zak.
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring (communicatiemanagement, projectmanagement, eventmanagement, community beheer).

Wij bieden

  • Voltijdse functie met bruto salaris conform de provinciale loonschalen (B niveau)
  • Contract van onbepaalde duur, gekoppeld aan het project ANTWERP. POWERED BY CREATIVES.
  • Werkplek afwisselend bij POM Antwerpen, Stad Antwerpen en De Winkelhaak.
  • Een gevarieerde jobinhoud en kennismaking met uiteenlopende bedrijven en organisaties
  • Een prima werksfeer binnen een multidisciplinair team, waarin je je kwaliteiten verder kan ontplooien
  • Maaltijdcheques van 8 euro
  • Aanbod verzekeringen: hospitalisatieverzekering, gewaarborgd loon, 2de pensioenpijler
  • Flexibele werkuren en een gunstige vakantieregeling. 

Verloop van de procedure

  • Screening CV en motivatiebrief op basis van profiel en vaardigheden
  • 1ste gespreksronde zal plaatsvinden op maandag 28, dinsdag 29 en woensdag 30 juni
  • 2de gespreksronde, incl. schriftelijke proef zal plaatsvinden op dinsdag 6 en woensdag 7 juli

De startdatum van de betrekking wordt in onderling overleg bepaald.

Zie jij jezelf als de nieuwe medewerker van ANTWERP. POWERED BY CREATIVES.?

Stuur dan ten laatste op 16 juni 2021 je CV en motivatiebrief naar sollicitaties@pomantwerpen.be, t.a.v. mevrouw Chris Claessens (03/240.68.26).

Image
This is the sign you ve been looking for